Assistant achats (H/F)

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Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Assistant achats (H/F) dans une industrie basée à Grenoble

MISSIONS DU POSTE 

Gestion des achats :

• Traiter les demandes d’achats des clients internes en vérifiant la complétude des informations (spécifications, quantités, délais, codes articles…).

• Rechercher et compléter les informations manquantes en lien avec les interlocuteurs internes.

• Challenger les besoins (délais, quantités, marché) avant transformation en commande.

• Transformer les demandes d’achats en commandes dans l’ERP (création de codes articles si nécessaire pour les achats indirects).

Suivi des commandes :

• Assurer le suivi du carnet de commandes jusqu’au rapprochement des factures.

• Relancer les fournisseurs et la supply chain si nécessaire.

• Informer régulièrement les clients internes de l’avancement des commandes.

Gestion des données et fournisseurs :

• Mettre à jour les bases articles, fournisseurs, prix et conditions dans l’ERP, remise en ordre du portefeuille achat.

• Vérifier la complétude des dossiers fournisseurs (documents, certificats…) et effectuer les relances nécessaires.

Gestion contractuelle :

• Enregistrer les contrats dans les outils dédiés.

• Assurer le suivi des échéances, renouvellements et conditions contractuelles en lien avec les clients internes.

Amélioration continue & respect des procédures :

• Appliquer les standards SQDCHE (Sécurité, Qualité, Délais, Coûts, Humain, Environnement).

• Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les processus achats.

PROFIL RECHERCHE

Formation :

• Bac +2 / Bac +3 en achats, supply chain ou équivalent.

Expérience :

• 2 à 5 ans d’expérience sur un poste en achats, idéalement en environnement industriel.

• Première expérience sur un ERP appréciée.

• Niveau d’anglais intermédiaire (A2 minimum).

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des processus achats et de la gestion de commandes.

• Aisance avec les outils informatiques et ERP.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser.

Qualités personnelles :

• Excellent relationnel et sens du service.

• Rigueur, organisation et polyvalence.

• Esprit d’équipe et capacité à échanger avec des interlocuteurs variés.

• Capacité à prendre du recul et à challenger les demandes.

Horaires de travail : Journée (7h05-15h55, vendredi fin à 11h55)

Salaire : A définir selon expérience

Les avantages ACE Emploi :

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.