Assistant administratif (H/F)

Notre client est une entreprise grenobloise spécialisée dans les simulateurs de formation et d'ingénierie pour les secteurs ferroviaire, énergétique et industriel

ACE EMPLOI DOMENE recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le secteur de l'industrie. Dans le cadre de vos missions vous devez :

• Onboarding et offboarding : Gestion de l’onboarding et de l’offboarding, tâches transverses partagées par l’ensemble du pôle.
• Saisie des temps en fin de mois
• Appui à la formation : réservations de salle, demandes récurrentes tous les mois et préparation de commandes de supports.
• Traitement des documents dans la GED : les documents sont générés dans la GED, puis repris pour vérifier leur conformité et préparer les packages à envoyer aux clients afin qu’ils les reçoivent et les acceptent. Chaque projet a sa propre base de dépôt et ses particularités, ce qui implique des accès spécifiques et d’expliquer le fonctionnement de la GED (gestion des documents, interlocuteurs par projet).
• Mise en page et mise en forme de documents
• Plateaux repas : la commande et la gestion sont assurées par l’accueil, mais la récupération et la distribution des plateaux incombent à une assistant.
• Soutien à l’équipe

• Titulaire d'un BAC+2 dans le domaine administratif
• Vous disposez d'une expérience acquise dans un environnement similaire.
• Vous êtes polyvalent(e), réceptif(ve) et ouvert(e) aux différents outils