ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

ACE emploi à Domène recherche pour son client - Spécialiste dans le développement technologique & la mise en place de collaborations – un.e : ASSISTANT DE DIRECTION

Caractéristiques du poste :

Assister le directeur dans le bon

fonctionnement des instances de gouvernance et de la gestion des opérations

courantes

· Préparer différentes réunions et en réaliser

les comptes rendus

· Gérer l’agenda du directeur et assurer l’assistance

logistique pour ses missions et déplacements

· Gérer le courrier

· Saisir, mettre en forme divers documents

(courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou les scanner et les

diffuser

· Saisir et mettre à jour les bases de

données utilisées (annuaire , …)

· Réalisation de mailing

· Classer et archiver (papier et numérique)

les documents et informations et mettre à jour régulièrement l’espace

collaboratif.

· Assurer le suivi administratif

(Abondement, convention ANR, rapports d’évaluation et bilans scientifiques,

indicateurs qualitatifs et quantitatifs, justification financière, etc.)

Assister le directeur dans la mise en

œuvre du plan de communication interne et externe en lien avec notre

prestataire ainsi que la chargée de communication (mise à jour du site web et

de l’extranet, plaquettes, posters, rédaction du rapport d’activité, gestion

des relations presse, etc.)

· Organiser le workshop de la journée

annuelle à l'extérieur

· Participer à l’organisation des événements

en lien avec les partenaires académiques et industriels (rendez-vous, salons

& congrès, réunions et séminaires y compris au niveau du réseau, etc.) ;

assurer la présence sur les stands

· Participer à la diffusion et à la mise

en place de bonnes pratiques et de procédures applicables en termes de qualité

en lien direct avec la référente qualité.

Vos missions

Temps partiel ( 60% à 80%)

Lieu : Gières

Durée : Poste à pourvoir dès que possible

Salaire : selon expérience et profil

Type de contrat : CDI

#SPDomène 

Réf : 3801-42

Compétences théoriques

- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’universités ou d’organismes de recherche ou une expérience dans une entreprise de grande taille

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

- Compréhension des écosystèmes d’innovation et de valorisation de la recherche

Savoir-faire opérationnel

-   Excellente expression orale et rédactionnelle

-   Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, WordPress, …) 

-   Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, réseaux sociaux, …) 

-   Capacité d’organisation, polyvalence 

-   Aptitude à travailler en équipe 

-   Maîtrise de la communication en anglais 

-   Expérience des outils de publication et de gestion de contenus pour le Web

Savoir-faire comportementaux

-   Sens des responsabilités, forte capacité d’organisation, rigueur et méthode, fiabilité

-   Discrétion, sens de la confidentialité 

-   Grandes capacités relationnelles, d’écoute et de communication, bonne présentation 

-   Autonomie, dynamisme