Assistant(e) administratif(ve) H/F

Notre client basé à Grenoble recherche Assistant(e) administratif(ve) passionné(e) par l’automobile – 35h/semaine en CDI

Vous êtes organisé(e), curieux(se), autonome et surtout passionné(e) par le secteur automobile ? Rejoignez une entreprise familiale à dimension internationale et participez activement à la satisfaction de nos clients professionnels !

Vos missions principales :

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients BtoB et de leurs clients finaux (mail & téléphone)
• Accompagner l’intégration des nouveaux clients et assurer le suivi des clients existants
• Gérer les dossiers d’immatriculation des véhicules : vérification des pièces, facturation, suivi administratif
• Assurer la gestion numérique des documents (cryptés ou non), et la correspondance par mail
• Préparer devis et factures, suivre les bases de données, envoyer des notes internes
• Apporter un soutien à la comptabilité (clients et fournisseurs) avec des tâches de gestion simples
• Assurer l’envoi et l’emballage des documents/supports
• Être en contact avec les administrations françaises (ANTS, SIV, SIE…)
• Veiller au bon fonctionnement des outils internes et au respect des process internes
• Gérer les stocks et commandes de fournitures
• Travailler en lien direct avec le Responsable Pays France

Du lundi au vendredi, de 9h à 17h

Rémunération : 2 200 € brut/mois (environ 1 700 € net)

#SPGrenoble

Vous êtes à l’aise dans la relation client, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral

Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)

Vous maîtrisez les outils Microsoft Office / EXCEL +++

Vous aimez apprendre et évoluer dans un environnement dynamique

La maîtrise de l’anglais est un plus apprécié