Assistant(e) administratif(ve) mi-temps (H/F)

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Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Assistant(e) administratif(ve) à mi-temps (H/F) (H/F) dans une société de transport de déchets basée sur Voreppe

MISSIONS DU POSTE 

Activités prioritaires

• Saisie de factures de l'atelier et de 3 sites en lien avec l'activité de l'atelier
• Saisie des relevés d'observation sur fichiers existants : rapprochement de l'activité de l'atelier avec les factures réceptionnées afin de valider la cohérence
• Saisie des heures de travail du personnel des ateliers de Voreppe
• Saisie des relevés et fiches de suivi concernant l'entretien du matériel roulant et mise à jour des porte vues accessibles à tous
• Saisie des rapports VGP à déposer dans les camions le soir
• Assurer la saisie des modifications sur les VGP (contrôles techniques) : trimestriels pour les camions poubelles, semestriels pour les grues, ampliroll et multi-bennes et annuels pour les chargeurs

Activités secondaires (en cas d'absence des titulaires)

• Saisie des compteurs kilométriques et Gasoil
• Contrôle de ces compteurs et du poids des tournées entre PAV et des rapports journaliers
• Récupérer les tickets de bascule de l'atelier de Fontaine et contrôler leur cohérence
• Saisir les mises à quai à partir des tickets de bascule ou du journal de la bascule

PROFIL RECHERCHE

Formation/Expérience :

• Bac +2 en comptabilité/gestion (ou 2 ans d'expérience sur un poste similaire)
• Une expérience dans la gestion de volume important de documents à traiter est un plus

Compétences techniques :

• Connaissances et une expérience comptables
• Maîtrise de l'informatique, de la bureautique et des logiciels de gestion en comptabilité
• Bonne maîtrise d'Excel requises
• Connaissance en mécanique appréciée
• Connaissances des métiers de l'entreprise avec des notions sur la gestion des déchets souhaitables
• Bonne communication écrite et orale

Qualités personnelles :

• Rigueur, réactivité et autonomie
• Goût pour les chiffres
• Travail sous délais
• Capacité d'écoute sur les attentes
• Travail d'équipe

Horaires de travail : Mi-temps du matin de 08h à 12h

Travail en intérieur, quelques déplacements sur sites à prévoir, Permis B obligatoire

Salaire : Entre 12€/h et 12.50€/h brut selon expérience

·        #SPTullins 

Les avantages ACE Emploi :

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.