Assistant(e) Appels d’Offres (H/F)

Entreprise spécialisée en ravalement de façade, installation de cloisons et aménagement intérieur, tous travaux de peinture en intérieur et en rénovation.

ACE EMPLOI Pontcharra recrute pour son client basé à Chambéry, un Assistant(e) Appels d’Offres (H/F)

Vos missions seront les suivantes :

Accueil & Standard

• Assurer au quotidien la gestion du standard téléphonique, tenir le journal des appels et transmettre les informations aux destinataires concernés.
• Connaître l’organisation interne afin de accueillir, renseigner et orienter efficacement les interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés, sous-traitants, etc., en véhiculant une image professionnelle de la société.

Gestion administrative des affaires

• Créer les « affaires gagnées » dans l'ERP ainsi que sur les différents supports : Outlook, SharePoint, OneNote et tableaux Excel, conformément au process interne.
• Constituer les classeur Marché/Chantier pour chaque affaire.

PPSPS & Sous-traitance

• Selon la procédure interne, rédiger, organiser, envoyer et assurer le suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) pour chaque chantier.
• Participer à la rédaction, à l’envoi et au suivi administratif des contrats de sous-traitance, en respectant le formalisme réglementaire interne et après validation par la direction.

Appui opérationnel & coordination

• Assurer un rôle d’interface technique et administrative auprès des différents intervenants : MOA, MOE, conducteurs de travaux, bureaux d’études…
• Apporter un soutien opérationnel pour le suivi des affaires et la coordination des informations.

Appels d’offres

• Selon les besoins du Bureau d’Études, connaître et participer aux processus administratifs de réponses aux appels d’offres (AO).

Horaires : Journée 35h hebdomadaires

Salaire : selon profils et expériences

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques nécessaires pour gérer l’ensemble des missions (ERP, Outlook, SharePoint, OneNote, Excel…).
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer clairement.
• Idéalement, expérience dans un poste similaire ou dans un environnement technique/chantier.