Charge d'accueil - assistant administratif (H/F)

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité !

Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Chargé(e) d’accueil – Assistant(e) Administrative H/F pour un poste situé sur Voreppe / Centr'alp

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

• Accueillir, orienter et informer tous les visiteurs (clients, fournisseurs, …).

• Assurer l’accueil des appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées.

TRAVAUX ADMINISTRATIFS

• Gérer en temps réel la messagerie Outlook

• Trier les documents d’exploitation de la journée précédente et les distribuer aux personnes concernées

• Saisir et éditer les bons de pesées (mises à quai)

• Saisir les heures / kilomètres des engins sur notre logiciel interne

• Saisir les chargements effectués par nos centres de tri

• Saisir les tournées de récolte de verre effectuées par les chauffeurs

• Saisir les heures réalisées par le personnel des autres sites de la société

• Saisir les données indiquées sur les rapports chauffeur dans un tableau Excel

• Affranchir le courrier.

COMPETENCES TECHNIQUES

• Très bonne présentation et élocution

• Polyvalence dans tous les domaines de l’accueil et du secrétariat

• Culture générale afin de favoriser le dialogue avec ses collègues

• Maîtrise de l’outil informatique, de la bureautique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Sens du service et de l’accueil très développé

• Sens de l’organisation pour mener à bien ses projets et assurer un contrôle rigoureux.

• A l’aise avec les chiffres pour réaliser la saisie des données.

• Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes

• Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des clients mais aussi des opérationnels