Chargé(e) d'accueil - assistant(e) administratif (H/F)

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Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Chargé(e) d’accueil – Assistant(e) Administratif (H/F) pour une société de transport basée sur Voreppe

MISSIONS DU POSTE 

Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir, orienter et informer tous les visiteurs (clients, fournisseurs, …).
• Assurer l’accueil des appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées.

Tâches administratives :

• Gérer en temps réel la messagerie Outlook
• Trier les documents d’exploitation de la journée précédente et les distribuer aux personnes concernées
• Saisir et éditer les bons de pesées (mises à quai)
• Saisir les heures / kilomètres des engins sur notre logiciel interne
• Saisir les chargements effectués par nos centres de tri
• Saisir les tournées de récolte de verre effectuées par les chauffeurs
• Saisir les heures réalisées par le personnel des autres sites de la société
• Saisir les données indiquées sur les rapports chauffeur dans un tableau Excel
• Affranchir le courrier.

PROFIL RECHERCHE

Compétences techniques :

• Très bonne présentation et élocution
• Polyvalence dans tous les domaines de l’accueil et du secrétariat
• Culture générale afin de favoriser le dialogue avec ses collègues
• Maîtrise de l’outil informatique, de la bureautique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Qualités personnelles :

• Sens du service et de l’accueil très développé
• Sens de l’organisation pour mener à bien ses projets et assurer un contrôle rigoureux.
• A l’aise avec les chiffres pour réaliser la saisie des données.
• Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes
• Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des clients mais aussi des opérationnels

Horaires de travail : Journée, entre 35h et 39h/semaine

Salaire : Entre 12€/h et 12.50€/h brut

Les avantages ACE Emploi :

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.