Responsable paie et ADP ( H/F)

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RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F BASE SUR VOREPPE/CENTRALP

Le/ La Responsable PAIE et ADMINISTRATION DU PERSONNEL a pour mission de délivrer mensuellement et annuellement les opérations de paie, de gérer l’ensemble des actions liées à l’administration du personnel et participer à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise. 

Paie

▪ Prendre en charge la complète organisation, réalisation et contrôle de la paie.

▪ Calculer et saisir les éléments fixes et variables de paie, en assurer les traitements et le contrôle.

▪ Réaliser les fiches de paie et les versements de salaires.

▪ Réaliser et déposer une DSN pour chaque établissement «employeur» disposant d'un numéro SIRET propre Gestion administrative du personnel

▪ Constituer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié (de l’embauche jusqu’à leur sortie des effectifs)

▪ Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : cotisations sociales, préparation des éléments nécessaires à la rédaction des contrats de travail

▪ Gérer les arrêts de travail type maladie, accident du travail (attestation de salaire, saisie et transfert en DSN)

▪ En collaboration avec le service SECURITE, saisir les déclarations d’accident du travail (établir les attestations de salaire, courriers de réserves, …)

▪ Prendre en charge la gestion du dossier MUTUELLE (adhésion, radiation, portabilité).

▪ Assurer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, KLESIA, URSSAF, AXA, ABEILLE, EDENRED, …).

▪ Etre en lien régulièrement avec les organismes de santé au travail lors d’embauches et d’évènements ponctuels

▪ Assurer le reporting RH en élaborant l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, rémunérations, congés, RC, IFC, …).

▪ Éditer le bilan social de l’entreprise issu de la paie et tenir à jour les différents états en place

▪ Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales en lien avec sa mission. Formation

▪ Gérer en collaboration avec le service SECURITE le plan de formation et principalement les formations obligatoires : suivi des dates butoirs, alerte auprès des encadrants, prise de RDV auprès des organismes, constitution des dossiers pour prise en charge OPCO ou autres dispositifs.

▪ Suivre les dates butoirs des documents contractuels obligatoires notamment pour le personnel roulant (permis conduire, carte conducteur, CQC) et réaliser les démarches garantissant la validité des titres.

▪ Suivre l’enveloppe investissement formation en lien avec l’OPCO. Information auprès des opérationnels

▪ Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines paie et ADP(droit du travail, rémunération.)

▪ Conseiller et assister les responsables de l'entreprise en matière de paie et administration du personnel.

▪ Mettre en place toutes les actions nécessaires pour y répondre dont le suivi des contentieux.

▪ Effectuer une veille économique, juridique et sociale et suivre l'évolution des dispositifs paie et ADP. 

Formation de niveau Bac + 3 à Bac + 5 spécialisée en PAIE/ADP ou équivalence acquise par l’expérience. 

Compétences techniques

▪ Maîtrise des logiciels de paie et de l’administration du personnel

▪ Compétences juridiques : connaissance précise des obligations légales liées à la gestion du personnel (paie, droit du travail et de la paie, ADP)…

▪ Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis

▪ Maîtrise de l’outil informatique, des outils bureautiques courants (Word, Excel) et des logiciels RH/Paie.

▪ Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue avec les opérationnels et d’être crédible auprès d’eux

Aptitudes professionnelles

▪ Appétence pour les chiffres car la dimension est omniprésente dans la fonction

▪ Goût prononcé pour le travail administratif : il s’agit d’un poste sédentaire, avec d’importants volumes de documents à traiter.

▪ Sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs projets de front et contrôler leur réalisation. Le responsable paie et administration du personnel mène de front de nombreux dossiers.

▪ Grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des salariés

▪ Disponibilité et sens du service car souvent sollicité par les salariés ou les représentants du personnel pour répondre à des questions diverses : état d’avancement d’un dossier, éclairage de nature juridique, question sur la paie,…

▪ Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses)

▪ Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels

▪ Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation

▪ Etre force de proposition dans un objectif d’amélioration permanente.

▪ Présence indispensable au poste toutes les fins de mois pour établir les salaires.